L’IRP dispose d’un Secrétariat permanent basé à Genève et d’un bureau à Zurich, chargés de la mise en œuvre d’un plan d’actions approuvé par le Conseil de Fondation.
L’objectif de cette structure professionnelle est double : rechercher des fonds pour financer les projets de recherche sélectionnés par le Comité scientifique, et assurer la gestion administrative de la fondation, le suivi des projets et la bonne utilisation des moyens financiers alloués par l’IRP et ses donateurs.
Le Secrétariat travaille en collaboration étroite avec le Comité exécutif pour les affaires courantes et les Comités d’Action du Bal du Printemps, de la Soirée de l’Espoir et de l’IRP PARAbend pour l’organisation des événements
Le bureau de Zürich pilote plus particulièrement la gestion administrative des projets de recherche et du Comité scientifique.